Règlement de la BHM

RÈGLEMENT DE LA BOURSE HORLOGÈRE DE MER (BHM) 2017

1 Objet de la Bourse :

1.1 Organisateur : A.F.A.H.A. (Association Française des Amateurs d’Horlogerie Ancienne)

1.2 But : Permettre les échanges entre passionnés d’horlogerie.

1.3 Dates et horaires : le 25 mars 2017 de 14 h à 19 h et le 26 mars 2017 de 10 h à 17 h 30.

1.4 Lieu : Halle aux grains de la Ville de MER (41500).

2 Obligations de l’organisateur :

2.0   Service d’expertise : Nous mettons gratuitement à disposition des exposants et des acquéreurs le service d’un expert agréé, qui est rémunéré par nos soins.

2.1 La salle : Lieu d’exposition nouvellement aménagé (éclairage, branchements électriques, sanitaires) de plain-pied.

2.2   Les stands : Pré-installés (tables linéaires de 0,85 m de large, recouvertes de tissu). De 2 ou 3 m linéaires.

2.3   Un stand maximum par exposant.

2.4 Les assurances : les exposants doivent prendre toutes dispositions pour s’assurer eux-mêmes contre

les risques inhérents à ce genre de manifestation. La responsabilité de l’organisateur, A.F.A.H.A., ne pourra pas être engagée en cas de vols, dégradations, ainsi que sur les opérations de ventes ou échanges.

2.5 La sécurité : Le bâtiment répond aux normes de sécurité en vigueur. Une garde sera assurée durant la nuit du samedi au dimanche (de 19h le samedi à 9h le dimanche).

2.6 La publicité :

– Confiée à l’Agence de presse IB2B.

– Au plan national, l’information sera relayée par les journaux et magazines spécialisés.

– Au plan régional, celle-ci sera faite par la presse et les médias locaux.

– Le fléchage local sera complété par des banderoles aux entrées de la ville.

2.7 Le secrétariat de L’A.F.A.H.A. assure la réception des inscriptions et l’envoi des accusés de réception. Seuls les dossiers lisiblement et dûment remplis et signés seront pris en compte.

2.8 L’accueil : Avant toute installation, vous devez retirer vos badges en produisant une pièce d’identité valide (carte nationale d’identité, permis de conduire…).

2.9 L’installation et la désinstallation des stands : Attention ! Nouveaux horaires le samedi matin et le dimanche soir:

– Installation : le samedi de 8 h à 12 h. Fermeture des portes de la halle à 12 h afin d’assurer le service repas qui sera servi par un traiteur.

– Désinstallation : le dimanche à partir de 17 h 30.

Le dimanche pas de remballage autorisé avant 17 h 30. C’est une question de politesse vis à vis des visiteurs et des autres exposants. Le non respect de cette clause ne permettra pas à l’exposant ou/et à son co-exposant de se réinscrire à la BHM.

Aucune inscription d’exposant ou de co-exposant ne sera prise sur place. Nous vous rappelons que chaque exposant n’a le droit d’inscrire qu’un seul co-exposant.

Pour des raisons évidentes de sécurité, seules les personnes inscrites disposeront d’un badge et auront accès à la halle en dehors des horaires d’ouverture au public. Aucune dérogation ne sera admise ( voir à ce propos l’alinéa 3.1).

3 Conditions d’admission :

3.1 Exposants : Obligation d’être membre d’une association horlogère française ou étrangère (un justificatif d’adhérent, à jour de ses cotisations, sera exigé à l’inscription) ou sur invitation des organisateurs (écoles d’horlogerie, musées, atelier de démonstration…).

Nous vous rappelons que l’inscription est personnelle et ne permet pas l’accès à la BHM à des tiers sauf à un seul membre de votre famille (conjoint ou enfant seulement). Si vous devez vous faire accompagner par une personne tierce (1 personne maximum), elle devra remplir les mêmes obligations d’inscription que vous (voir l’alinéa 4.6 – justificatif de membre d’une association horlogère, bulletin d’inscription) et devra s’acquitter d’un droit d’inscription de 60 euros. Un badge de co-exposant lui sera remis (voir l’alinéa 2.8).

3.2 Visiteurs : Entrée de 14 h à 19 h le samedi 25 mars et de 10 h à 17 h 30 le dimanche 26 mars 2017.

4 Obligations des exposants :

4.1 Objets exposés : Seuls les objets personnels et usagés d’horlogerie ancienne, mécanique et électrique, sont autorisés pour les participants (personne physique): montres, pendules, fournitures, documentation, outillages divers, livres…

Sont formellement exclus tous les objets neufs, ainsi que ceux n’ayant aucun rapport avec l’horlogerie ( par exemple la bijouterie, l’orfèvrerie, la numismatique, l’achat de métal précieux, …, y compris la publicité concernant ces autres activités). Aucune dérogation ne sera tolérée.

4.2 Déballage : Non autorisé dans les allées. Prévoir le linéaire nécessaire.

4.3 Animaux : Non autorisés dans l’enceinte de la halle.

4.4 Fumeurs : Interdiction de fumer dans la halle.

4.5 Affichage des prix : Tous les prix doivent être affichés. C’est une obligation légale.

4.6 En signant votre bulletin d’inscription vous et votre co-exposant vous vous engagez à rester durant les deux jours de la bourse.

La salle restant ouverte au public pendant les heures de repas, le dimanche midi, organisez vous pour assurer une surveillance alternée avec vos voisins si vous êtes seul sur votre stand .

5 Prix :

5.1 Emplacements : 2 types de stands disponibles : n° I : 2 ml (120 €) ou n°II : 3 ml (200 €).

5.2 Co-exposant : 60 € Nous vous rappelons que vous n’avez droit qu’à un seul co-exposant .

5.3 Visiteurs :

– Membre A.F.A.H.A. 2 euros.

– Tout public 3 euros.

– Étudiant sur présentation de la carte et enfant de moins de 16 ans : gratuit.

5.4 Modalités de paiement pour les exposants :

Se référer au bulletin d’inscription qui doit impérativement être accompagné du chèque uniquement pour la réservation, rédigé à l’ordre de l’A.F.A.H.A. ( remis en banque 3 semaines avant la manifestation).

6 – Résiliation :

6.1 Par l’exposant : Si la résiliation intervient avant les 3 semaines précédant la date de la BHM, le chèque sera retourné.

– Si la résiliation intervient durant les trois semaines précédant la BHM, le remboursement ne s’effectuera que si un nouvel exposant remplace le défaillant.

6.2 Par l’organisateur : Si pour quelque raison que ce soit, la BHM devait être annulée, le chèque sera restitué dans les plus brefs délais.

7 Modalités d’inscription des exposants :

7.1 Une inscription ne sera officiellement prise en compte par l’organisateur que si l’exposant a:

– complété lisiblement et soigneusement l’attestation sur l’honneur, le bordereau d’inscription (après avoir pris connaissance du règlement), et signé les documents en apposant la mention « bon pour accord »,

– joint le chèque correspondant au stand retenu,

– joint une enveloppe timbrée à son adresse pour le retour de l’accusé de réception.

7.2    Date limite d’inscription : le 15- 02- 2017.

7.3 Après cette date, les dossiers seront mis en liste d’attente et servis en fonction des disponibilités et des désistements éventuels.

Les chèques non encaissés seront retournés au plus tard dans les jours suivant la manifestation.

 


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