Règlement de la BHM 2019

 

1   Objet de la Bourse :

1.1  Organisation : A.F.A.H.A.( Association Française des Amateurs d’Horlogerie Ancienne)

1.2  But : Permettre les échanges entre passionnés d’horlogerie.

1.3  Dates et horaires : le samedi 30 mars 2019 de 14  à 19 heures et le dimanche 31 mars de 10 à 17 heures 30.

1.4  Lieu : Halle aux grains de la Ville de MER 41500

 

2     Obligations de l’organisateur :

– Service d’expertise :Nous mettons gratuitement à  disposition des exposants et des acquéreurs le   service d’un expert agréé, qui est  rémunéré par nos soins.

2.1  La salle : Lieu d’exposition nouvellement aménagé (éclairage, branchements électriques, sanitaires) de plain-pied.

2.2   Les stands : Pré-installés (tables linéaires de 0,85 m de large, recouvertes de tissu). De 2 ou 3 mètres linéaires

2.3   1 stand maximum par exposant .

2.3  Les assurances : les exposants doivent prendre toutes dispositions pour s’assurer eux-mêmes contre les risques inhérents à ce genre de manifestation. La responsabilité de l’organisateur, AFAHA, ne pourra pas être engagée en cas de vols, dégradations, ainsi que sur les opérations de vos ventes ou échanges.

2.4  La sécurité : Le bâtiment répond aux normes de sécurité en vigueur. Une garde sera assurée durant la nuit du samedi au dimanche (de 19h le samedi à 9h le Dimanche).

2.5 La publicité :

– Confiée à l’Agence de presse  IB2B

– Au plan national l’information sera relayée par les journaux et magazines spécialisés.

–  Au plan régional celle-ci sera faite par la presse et les médias locaux.

–  Le fléchage local sera complété par des banderoles aux entrées de la ville.

2.6  Le secrétariat de L’AFAHA : assure la réception des inscriptions et l’envoi des accusés de réception. Seuls les dossiers lisiblement et dûment remplis et signés seront pris en compte.

2.7  L’accueil : Avant toute installation vous devez  retirer vos badges  en produisant une pièce d’identité valide(carte nationale d’identité, permis de conduire,…) .

2.8  L’installation et la désinstallation des stands :

– Installation :  le samedi de 8 heures à 12 heures. Fermeture des portes de la Halle à 12h afin d’assurer le service repas qui sera servi par un traiteur.

– Désinstallation : le dimanche à partir de  17h 30 .

Le dimanche pas de remballage autorisé avant 17 heures 30. C’est une question de politesse vis à vis des visiteurs et des autres exposants. Le non respect de cette clause ne permettra pas à l’exposant ou (et) à son co-exposant de se réinscrire à la Bourse de Mer.

Aucune inscription d’exposant ou de co-exposant ne sera prise sur place. Nous vous rappelons que chaque exposant n’a le droit d’inscrire qu’un seul co-exposant .

Pour des raisons évidentes de sécurité, seules les personnes  inscrites disposeront d’un badge et auront accès à la halle en dehors des horaires d’ouverture au public. Aucune dérogation  ne sera admise ( voir à ce propos l’alinéa 3.1) .

3   Conditions d’admission :

3.1  Exposants : Prioritairement être membre d’une association horlogère française ou étrangère ( justificatif  d’adhérent, à jour de ses cotisations bienvenue)  ou sur invitation des organisateurs (écoles d’horlogerie, Musées…etc…)

Nous vous rappelons que l’inscription est personnelle et ne permet pas l’accès à la Bourse à des tiers sauf à un seul membre de votre famille ( conjoint ou enfant seulement). Si vous devez vous faire accompagner par une personne tierce ( 1 personne maximum), elle devra remplir les mêmes obligations d’inscription que vous (voir l’alinéa 4.6 – Prioritairement être membre d’une association horlogère,  et  devra s’acquitter d’un droit d’inscription  de 65 euros. Un  badge de co-exposant lui sera remis  (voir l’alinéa 2.7)

3.2   Visiteurs : Entrée  de 14 h à 19 h le samedi et de 10 h à 17h 30 le dimanche.

 

4   Obligations des exposants :

4.1   Objets exposés : Seuls les objets personnel et usagés d’horlogerie ancienne mécanique et électrique sont autorisés pour les participants (Personne Physique)  montres, pendules, fournitures, documentation, outillages divers, livres,….

Sont  formellement exclus tous les objets neufs et de moins de 50 ans ainsi que tous objets n’ayant aucun rapport avec l’horlogerie ( par  exemple la bijouterie, l’orfèvrerie,  la numismatique, l’achat de métal précieux, etc…, y compris la publicité concernant ces autres activités) . Aucune dérogation ne sera tolérée.

4.2   Déballage : non autorisé dans les allées. Prévoir le linéaire nécessaire.

4.3   Animaux :  non  autorisés dans l’enceinte de la halle.

4.4   Fumeurs : Interdiction de fumer dans la halle.

4.5   Affichage des prix : tous les prix doivent être affichés. C’est une obligation légale.

4.6   En signant votre bulletin d’inscription vous et votre co-exposant vous vous engagez à rester durant les deux jours de la bourse.

La salle restant ouverte au public pendant les heures de repas, le dimanche midi,  organisez vous pour assurer une surveillance alternée avec vos voisins si vous êtes seul sur votre stand .

 

5    Prix :

5.1   Emplacements :2 types de stands disponibles :   n° I : 2ml 130 €.  n°II : 3ml 220 €.

5.2 : Co-exposant : 65 € . Nous vous rappelons que vous n’avez droit qu’à un seul co-exposant .

5. 3  Visiteurs : – Membre AFAHA  2 euros   Tout public  3 euros.

– Etudiant sur  présentation de la carte et enfant de moins de 16 ans  : gratuit.

5.4   Modalités de paiement pour les exposants :

Se référer au bulletin d’inscription qui doit impérativement être accompagné du chèque uniquement pour la réservation, rédigé  à l’ordre de L’AFAHA ( remis en banque 3 semaines avant la manifestation).

 

6 – Résiliation :

6.1   Par l’exposant :  Si la résiliation intervient avant les 3 semaines  précédant la date de la bourse, le chèque sera retourné.

– Si la résiliation intervient durant les trois semaines précédant la bourse, le remboursement ne s’effectuera que si un nouvel exposant remplace le défaillant.

6.2   Par l’organisateur : Si pour quelque raison que ce soit, la bourse devait être  annulée, le chèque sera restitué dans les plus brefs délais.

 

7   Modalités d’inscription des exposants :

7.1   Une inscription ne sera officiellement prise en compte par l’organisateur que si l’exposant a:

 

a) – compléter, lisiblement et soigneusement l’attestation sur l’honneur, le bordereau d’inscription (après avoir pris connaissance du règlement), et signer les documents en apposant la mention  « bon pour accord »,

b) – joint le chèque correspondant au stand retenu,

c) – joint une enveloppe timbrée à son adresse pour le retour de l’accusé de réception.

 

7.2    Date limite d’inscription : le 15 février 2019.

7.3 Après cette date, les dossiers seront mis en liste d’attente et servis en fonction des disponibilités et des désistements éventuels.

Les chèques non encaissés seront retournés au plus tard dans les jours suivant la manifestation.